Trois heures par jour disparaissent dans la boîte de réception et personne ne sait dire ce qu’elles ont rapporté.
Reprenez votre journée.
Outermind prend en charge vos fonctions administratives pour que vous et votre équipe vous consacriez au travail qui a vraiment besoin de vous.
CommencerLa console du produit est en anglais.
Réservé aux entreprises et aux organisations.
À quoi ressemble un lundi.
Votre matinée se passe à repérer, parmi quatre-vingt-dix e-mails, les trois qui comptent vraiment.
Ces trois-là sont en haut, avec leur contexte. Les quatre-vingt-sept autres sont traités.
Le rapport prend un après-midi à préparer, alors il arrive en retard ou jamais.
Vous le demandez. Vous le lisez. Vous poursuivez votre journée.
La relance se fait quand quelqu’un y pense, c’est-à-dire parfois.
La relance se fait.
Ce dont Outermind vous décharge.
Tri et rédaction des e-mails
Lus, triés, rédigés, ils vous attendent. Inbox Triage peut aussi transférer des messages de votre boîte aux lettres, pièces jointes comprises, vers des adresses externes désignées dans des règles que vous approuvez.
Recherche de réponses
Dans vos propres documents, avec la source à l’appui.
Rapports et créances clients
Extraits à la demande, en langage clair.
Nouveaux clients, nouveaux salariés et échéances
Suivis de bout en bout pour que rien ne vous échappe.
CRM et relances
Mis à jour après l’appel, sans saisie manuelle.
Préparation des réunions
Une note de synthèse vous attend avant la réunion.
Avec Outermind Assistant, le Personal Assistant d’un collègue de votre entreprise peut demander au vôtre un point d’étape sur un dossier. Votre Personal Assistant répond à partir du suivi du dossier quand il peut le partager, et vous tient au courant par des mises à jour regroupées dans la discussion. Moins de demandes de point d’étape à traiter pour vous.
Votre Personal Assistant apprend aussi à connaître votre rôle, vos objectifs et vos préférences de travail à partir de vos réponses dans vos discussions quotidiennes, tout en continuant de vous aider dans votre travail. À la fin de l’entretien, il partage un court récapitulatif de ce qu’il a appris. Les sujets restés ouverts peuvent attendre de devenir pertinents.
Les agents rédigent.
Vous décidez.
Avec Outermind Assistant, les sujets en attente arrivent avec un brouillon de réponse, ou avec un créneau de réunion proposé et un brouillon d’invitation, prêts à être relus dans votre Daily Brief et votre Hub. Si votre Personal Assistant a besoin de plus de contexte, il vous le demande. Les réponses sortantes et les invitations aux réunions attendent votre approbation.
Définissez ce qui part automatiquement et ce qui attend votre approbation, par agent et par action. Approuvez depuis votre boîte de réception ou votre téléphone. Et si vous voulez un jour tout arrêter, un seul bouton arrête tout, immédiatement.
Vos lourdeurs opérationnelles sont prises en charge.
La prise en main se fait en autonomie et prend quelques minutes. Vous pouvez ensuite déployer votre main-d’œuvre IA.
La console du produit est en anglais.
Pour la configuration, votre administrateur général Microsoft 365 doit approuver l’accès. Vous n’êtes pas l’administrateur ? Nous vous donnerons un lien à lui envoyer.
Réservé aux entreprises et aux organisations.