Drie uur per dag verdwijnt in je postvak, en niemand kan aanwijzen wat die uren hebben opgeleverd.
Neem je dag terug.
Outermind neemt je de backoffice uit handen, zodat jij en je team het werk kunnen doen waarvoor jullie echt nodig zijn.
Aan de slagDe productconsole waarin je daarna werkt, is in het Engels.
Alleen voor bedrijven en organisaties.
Zo ziet maandag eruit.
Je ochtend gaat op aan uitzoeken welke drie van de negentig e-mails er echt toe doen.
Die drie staan bovenaan, met context. De andere zevenentachtig zijn afgehandeld.
Het rapport samenstellen kost een middag, dus het komt te laat of helemaal niet.
Je vraagt erom. Je leest het. Je gaat verder met je dag.
De opvolging gebeurt als iemand eraan denkt, en dat is soms.
De opvolging gebeurt.
Wat het je uit handen neemt.
E-mail sorteren en concepten opstellen
Gelezen, gesorteerd, met een concept erbij, klaar voor jou. Inbox Triage kan ook berichten uit je postvak met bijlagen en al doorsturen naar externe adressen die staan in regels die jij goedkeurt.
Het antwoord vinden
In je eigen documenten, met de bron erbij.
Rapportages en debiteuren
Op verzoek opgehaald, in begrijpelijke taal.
Onboarding en deadlines
Van begin tot eind gevolgd, zodat er niets tussendoor glipt.
CRM en opvolging
Bijgewerkt na het gesprek, zonder dat je iets hoeft in te voeren.
Vergaderingen voorbereiden
Een briefing die klaarligt voordat je binnenloopt.
Met Outermind Assistant kan de Personal Assistant van een collega binnen je bedrijf de jouwe om een update over de werkstatus vragen. Je Personal Assistant antwoordt op basis van de bijgehouden status als hij die mag delen, en houdt je op de hoogte met gebundelde updates in de chat. Minder statusvragen die jij moet afhandelen.
Je Personal Assistant leert ook je rol, je doelen en je manier van werken kennen uit je antwoorden in de dagelijkse chat, en helpt je ondertussen verder met je werk. Is het interview klaar, dan deelt hij een korte samenvatting van wat hij heeft geleerd. Open onderwerpen kunnen wachten tot ze relevant worden.
Agents maken het concept.
Jij beslist.
Met Outermind Assistant krijgen openstaande zaken een conceptantwoord mee, of een voorgesteld tijdstip met een conceptuitnodiging, klaar om te bekijken in je Daily Brief en Hub. Heeft je Personal Assistant meer context nodig, dan vraagt hij het je. Uitgaande antwoorden en uitnodigingen voor afspraken wachten op jouw goedkeuring.
Stel per agent en per actie in wat vanzelf verstuurd wordt en wat op jou wacht. Geef je goedkeuring vanuit je postvak of op je telefoon. En wil je ooit dat alles stopt, dan zet één knop alles meteen stil.
Je operationele rompslomp is geregeld.
Je doorloopt de onboarding zelf, in een paar minuten. Daarna kun je je AI-medewerkers aan het werk zetten.
De productconsole waarin je daarna werkt, is in het Engels.
Voor de inrichting moet de globale beheerder van je Microsoft 365-omgeving toegang goedkeuren. Ben jij dat niet? Dan krijg je van ons een link om door te sturen.
Alleen voor bedrijven en organisaties.