Drei Stunden am Tag verschwinden im Posteingang, und niemand kann sagen, was sie gebracht haben.
Gewinnen Sie Ihren Tag zurück.
Outermind nimmt Ihnen das Backoffice ab, damit Sie und Ihr Team die Arbeit machen können, für die es Sie wirklich braucht.
Jetzt startenDas Onboarding und die Produktkonsole sind auf Englisch.
Nur für Unternehmen und Organisationen.
So sieht der Montag aus.
Ihr Vormittag vergeht damit, herauszufinden, welche drei von neunzig E-Mails wirklich wichtig sind.
Diese drei stehen oben, mit Kontext. Die anderen siebenundachtzig sind erledigt.
Den Bericht zusammenzustellen kostet einen Nachmittag, also kommt er spät oder gar nicht.
Sie fordern ihn an. Sie lesen ihn. Sie machen mit Ihrem Tag weiter.
Nachgefasst wird, wenn jemand daran denkt, also manchmal.
Nachgefasst wird.
Was Outermind Ihnen abnimmt.
E-Mails sichten und entwerfen
Gelesen, sortiert, vorformuliert, bereit für Sie. Inbox Triage kann außerdem Nachrichten aus Ihrem Postfach samt Anhängen an externe Adressen weiterleiten, die in Regeln mit Ihrer Freigabe festgelegt sind.
Antworten finden
In Ihren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe.
Berichte und Forderungen
Auf Anfrage erstellt, in verständlicher Sprache.
Onboarding und Fristen
Durchgehend verfolgt, damit nichts untergeht.
CRM und Nachfassen
Nach dem Gespräch aktualisiert, ohne Dateneingabe.
Besprechungsvorbereitung
Unterlagen, die bereitliegen, bevor Sie in die Besprechung gehen.
Mit Outermind Assistant kann der Personal Assistant einer anderen Person aus Ihrem Unternehmen bei Ihrem Personal Assistant den Stand einer Arbeit erfragen. Ihr Personal Assistant antwortet anhand des erfassten Status, wenn er ihn teilen kann, und hält Sie im Chat mit gebündelten Meldungen auf dem Laufenden. Weniger Statusanfragen, die Sie selbst bearbeiten müssen.
Ihr Personal Assistant lernt außerdem aus Ihren Antworten im täglichen Chat Ihre Rolle, Ihre Ziele und Ihre bevorzugte Arbeitsweise kennen und unterstützt Sie währenddessen weiter bei Ihrer Arbeit. Wenn die Befragung abgeschlossen ist, teilt er eine kurze Zusammenfassung dessen, was er gelernt hat. Offene Themen können warten, bis sie relevant werden.
Agenten schreiben Entwürfe.
Sie entscheiden.
Mit Outermind Assistant erhalten offene Vorgänge einen Antwortentwurf oder einen Terminvorschlag samt Einladungsentwurf, bereit zur Prüfung in Ihrem Daily Brief und im Hub. Braucht Ihr Personal Assistant mehr Kontext, fragt er Sie. Ausgehende Antworten und Besprechungseinladungen warten auf Ihre Freigabe.
Legen Sie pro Agent und pro Aktion fest, was selbstständig versendet wird und was auf Sie wartet. Erteilen Sie Freigaben in Ihrem Posteingang oder auf Ihrem Smartphone. Und wenn Sie einmal alles anhalten möchten, stoppt ein einziger Knopf sofort alles.
Der Ballast im Tagesgeschäft wird Ihnen abgenommen.
Das Onboarding erledigen Sie selbst, und es dauert wenige Minuten. Danach können Sie Ihre KI-Mitarbeitenden einsetzen.
Das Onboarding und die Produktkonsole sind auf Englisch.
Für die Einrichtung muss ein Globaler Administrator von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen die Freigabe für den Zugriff erteilen. Sie haben diese Rolle nicht? Wir geben Ihnen einen Link, den Sie weiterleiten können.
Nur für Unternehmen und Organisationen.